青岛能源所党委书记彭辉首先汇报了两所领导班子专题民主生活会前准备情况:一是所领导按照“读原著、悟原理”的要求认真开展自学规定书目,按照开展10次集中学习研讨,每次最小学习单元为半天的要求,两所领导班子开展了10次以上的集中学习;二是按照“选取一个问题、解剖一只麻雀、提出一个方案”的要求,两所领导班子成员深入科研和管理一线,认真开展专题调研工作,通过召开成果调研交流会,集中交流调研成果;三是通过所网站设立征求意见和建议邮箱、通过各党支部面向全所征集意见和建议等途径,所领导班子及个人广泛听取意见和建议,深入查摆问题,列出问题清单;四是所长与党委书记之间、所长与其他所领导之间、所领导之间开展了谈心谈话,所领导与分管部门负责人、党员代表开展了谈心谈话,既谈工作问题、也谈思想问题,既谈自身差距、也提醒对方不足;五是结合征求到的意见建议,通过开展“对标要求、强化责任”活动、召开对照党章党规找差距专题会议,认真撰写领导班子对照检查材料和个人发言提纲。