从2015年秋季学期开始，中国科学院大学对参加集中教学学生按专业方向分配学习学院，不再以研究所为单位划分。按照新分配规则，青岛能源所的学生分布在四个学院，改变了研究所通过班级班委会对在京学生进行管理的模式。

为了加强研究所对在京研究生的培养和管理，促进在京学生全面发展，2016年4月，青岛能源所研究生会在人力资源部的指导下筹建研究所研究生会北京分会，并制定了《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生会北京分会章程》。本着“公开招聘，自愿报名”的原则，选出北京分会首届学生干部四人。4月15日，北京分会在中国科学院大学雁西湖校区召开第一次例会，标志着青岛能源所研究生会北京分会的成立。